ChatGPT Punya Fitur Obrolan Terkunci dan Begini Cara Kerjanya

ChatGPT punya fitur obrolan terkunci, begini cara kerjanya: Locked Chats memindahkan percakapan tertentu dari riwayat biasa ke ruang khusus yang memerlukan PIN atau autentikasi perangkat. Fitur ini membantu mencegah isi chat terlihat langsung saat orang lain memegang atau melihat perangkat Anda. Namun, fitur tersebut bukan enkripsi ujung-ke-ujung dan tidak mengubah kebijakan penyimpanan data.

Menurut catatan rilis ChatGPT Business dari OpenAI, anggota ChatGPT Business dapat mengunci percakapan tertentu agar tersembunyi dari riwayat obrolan biasa. Harianjogja melaporkan fitur ini juga tersedia bertahap pada akun Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, dan Edu. Karena peluncurannya bertahap, opsi tersebut dapat belum muncul pada akun atau perangkat Anda.

Cara kerja Locked Chats di ChatGPT

Menurut Harianjogja, saat sebuah percakapan dikunci, chat itu tidak lagi tampil di riwayat reguler, daftar chat yang disematkan, atau pencarian percakapan biasa. Harianjogja melaporkan bahwa ruang khusus ini dapat dibuka melalui Projects > Locked chats. Pengguna kemudian memasukkan PIN akun empat digit atau memakai autentikasi perangkat bila tersedia.

Alurnya membatasi tampilan percakapan pada antarmuka ChatGPT. Locked Chats tidak menghapus isi chat, mengubah pemilik akun, atau mengganti kontrol keamanan perangkat. Karena itu, fitur ini paling tepat dipahami sebagai lapisan privasi visual pada akun yang sedang terbuka.

Untuk mengunci percakapan lama, buka chat yang ingin disembunyikan, pilih ikon tiga titik, lalu tekan Lock chat dan konfirmasikan pilihan. Menurut Harianjogja, penggunaan pertama akan meminta Anda membuat PIN empat digit. Pada perangkat yang mendukungnya, autentikasi seperti Face ID atau Touch ID dapat dipakai untuk membuka ruang chat terkunci.

Sebagai ilustrasi (kasus rekaan), seorang staf menyiapkan draf pertanyaan rapat internal lewat ChatGPT dari ponsel pribadi. Sebelum ponsel dipinjam anggota keluarga, ia mengunci chat tersebut. Percakapan tidak terlihat di daftar utama saat perangkat dibuka. Ia tetap dapat mengaksesnya kembali setelah lolos autentikasi.

Apa yang dilindungi dan yang tidak dilindungi

Berdasarkan laporan Harianjogja dan RRI, Locked Chats berfokus pada akses ke tampilan percakapan, bukan seluruh siklus data chat. Harianjogja dan RRI melaporkan bahwa fitur ini bukan enkripsi ujung-ke-ujung serta bukan ruang penyimpanan terenkripsi yang terpisah. Jangan menyamakannya dengan layanan yang menjanjikan perlindungan enkripsi khusus untuk seluruh isi pesan.

Batas ini penting saat chat memuat informasi kerja. Draf agenda rapat, catatan pribadi, atau ide awal mungkin lebih terlindungi dari pandangan orang yang meminjam perangkat. Kredensial, kata sandi, nomor kartu, data pelanggan, dokumen rahasia, atau informasi yang dibatasi kebijakan perusahaan tetap tidak semestinya dimasukkan sembarangan ke layanan AI hanya karena chat dapat dikunci.

Menurut RRI, mengunci percakapan tidak mengubah masa penyimpanan data, setelan penggunaan percakapan untuk peningkatan model, maupun informasi yang telah diingat ChatGPT sebelum percakapan dikunci. Periksa setelan penggunaan data pada akun Anda sebelum memakai fitur ini. Keputusan mengunci chat dan keputusan tentang penggunaan data adalah pengaturan terpisah.

Misalnya, tim kecil memakai satu perangkat untuk demo produk. Chat umum untuk demonstrasi dibiarkan di riwayat reguler, sedangkan catatan internal atau bahan persiapan dapat dikunci. Penanggung jawab perangkat tetap perlu menentukan siapa yang boleh membuka chat terkunci dan kapan PIN boleh digunakan.

Locked Chats, arsip, dan Temporary Chat tidak sama

Ketiga pilihan ini menjawab kebutuhan berbeda. Locked Chats menyimpan percakapan dan menambahkan autentikasi sebelum isi chat ditampilkan. Arsip, secara umum, memindahkan percakapan dari daftar utama, tetapi tidak disebut Harianjogja atau RRI sebagai fitur yang menambah lapisan PIN. Temporary Chat memiliki tujuan lain.

RRI menjelaskan bahwa Temporary Chat tidak muncul dalam riwayat percakapan biasa. Sebaliknya, Locked Chats tetap dapat dibuka kembali setelah autentikasi. Jika Anda masih perlu merujuk percakapan tertentu, menguncinya lebih sesuai daripada mengandalkan Temporary Chat. Jika chat sudah tidak diperlukan, jangan menganggap penguncian sebagai penghapusan.

Gunakan pertanyaan berikut sebelum memilih fitur:

1. Perlu membuka kembali chat itu? Pilih Locked Chats bila tersedia.
2. Hanya ingin merapikan daftar utama? Pertimbangkan arsip sesuai opsi akun.
3. Tidak ingin chat tampil dalam riwayat biasa? Pelajari Temporary Chat beserta batasnya.
4. Informasinya sangat sensitif atau dibatasi kebijakan kerja? Jangan masukkan datanya tanpa persetujuan dan kontrol yang sesuai.

Pembeda ini mencegah kesalahan umum: memakai fitur tampilan sebagai pengganti kebijakan data. Chat yang tersembunyi dari daftar utama belum tentu hilang dari konteks lain yang terkait dengan pengaturan akun.

Memori ChatGPT dan risiko reset PIN

Pengaturan Memori memiliki perilaku tersendiri untuk Locked Chats. Menurut RRI, bila Memori diaktifkan, informasi dari chat terkunci dapat memperbarui memori khusus yang digunakan bersama oleh percakapan di bagian Locked Chats. Informasi baru dari chat tersebut tidak memperbarui Memori reguler.

Pemisahan ini membantu mengurangi kemungkinan konteks dari chat terkunci muncul kembali melalui memori reguler. Namun, RRI juga menyatakan bahwa informasi yang sudah diingat sebelum chat dikunci tidak otomatis dihapus. Jika ada informasi yang tidak lagi ingin disimpan sebagai memori, penguncian chat saja tidak cukup.

Risiko lain ada pada PIN. RRI melaporkan bahwa reset PIN dapat menghapus seluruh obrolan terkunci secara permanen. Jangan menjadikan Locked Chats sebagai satu-satunya tempat menyimpan catatan yang masih dibutuhkan. Simpan dokumen kerja pada sistem yang disetujui organisasi dan memiliki prosedur pemulihan jelas.

Andaikan seorang pengguna menyimpan rangkuman persiapan presentasi hanya dalam chat terkunci, lalu lupa PIN dan melakukan reset. Ia berisiko kehilangan seluruh chat terkunci tersebut. Pindahkan poin final ke dokumen kerja yang diperbolehkan, lalu gunakan Locked Chats untuk mengurangi paparan chat di perangkat.

Checklist aman sebelum mengunci percakapan

Mulailah dengan memeriksa ketersediaan fitur pada akun Anda. Buka ChatGPT, lihat menu opsi pada percakapan, lalu cari pilihan Lock chat. Jika belum ada, jangan memasang aplikasi atau ekstensi tidak resmi untuk meniru fungsi tersebut. Harianjogja melaporkan peluncuran Locked Chats berlangsung bertahap.

Menurut Liputan6, fitur ini diluncurkan bertahap untuk akun gratis serta pelanggan Go, Plus, dan Pro. Jika opsi Lock chat belum muncul, tunggu hingga fitur tersedia di akun Anda.

Setelah fitur tersedia, lakukan empat pemeriksaan berikut:

• Buat PIN yang tidak mudah ditebak. Jangan membagikannya kepada pihak tidak berwenang.
• Periksa autentikasi layar perangkat, terutama bila ponsel sering dipinjamkan.
• Tinjau pengaturan Memori serta penggunaan percakapan untuk peningkatan model secara terpisah.
• Cadangkan informasi penting ke tempat yang sesuai sebelum mereset PIN atau mengganti perangkat.

Untuk penggunaan kerja, tentukan siapa pemegang akun dan pihak yang bertanggung jawab jika perangkat hilang, dipinjamkan, atau berpindah tangan. Locked Chats dapat mengurangi akses kasual, tetapi tidak menggantikan pengelolaan akun, pembatasan akses, dan kebijakan data organisasi.

Untuk panduan yang berfokus pada langkah penguncian, baca artikel pilar berjudul "ChatGPT Kini Bisa Kunci Chat dengan PIN Begini Cara Pakai". Setelah itu, uji fitur pada satu chat yang tidak sensitif. Pastikan Anda dapat membuka kembali ruang Locked Chats, lalu periksa setelan Memori dan penggunaan data sebelum mengunci percakapan yang lebih penting.