ChatGPT Kini Bisa Kunci Chat dengan PIN Begini Cara Pakai

Apa fungsi Locked Chats di ChatGPT?

ChatGPT kini bisa kunci chat dengan PIN, begini cara pakai fitur Locked Chats untuk menyembunyikan percakapan tertentu dari riwayat biasa. Chat yang dikunci tidak muncul di riwayat reguler, chat yang disematkan, maupun pencarian percakapan. Percakapan tetap tersimpan di akun, tetapi pembukaannya memerlukan PIN akun empat digit atau metode buka kunci perangkat yang didukung.

Menurut OpenAI Help Center, chat terkunci berada di Projects > Locked chats. Judul chat tidak terlihat pada daftar riwayat normal. Fungsi ini berguna saat layar dibagikan dalam rapat, perangkat dipinjamkan, atau akun dibuka pada perangkat yang dapat diakses orang lain.

Locked Chats bukan fitur penghapusan percakapan. Fitur ini mengubah lokasi tampilan chat serta menambahkan lapisan autentikasi sebelum isi percakapan dapat dibuka. Setelah autentikasi berhasil, pengguna masih dapat melanjutkan percakapan dengan konteks sebelumnya.

Apakah Locked Chats menghapus percakapan?

Tidak. Menurut OpenAI Help Center, Locked Chats menyimpan percakapan terpilih di akun sambil menyembunyikannya dari riwayat chat biasa, chat yang disematkan, dan pencarian percakapan umum. Chat tetap dapat dibuka serta dilanjutkan setelah PIN atau metode buka kunci perangkat berhasil digunakan.

Sebagai ilustrasi (kasus rekaan), seorang staf membuat draf komunikasi mengenai masalah internal melalui ChatGPT. Saat rapat daring, ia perlu membuka percakapan lain di layar. Dengan mengunci draf tersebut, judul dan isi chat tidak muncul di sidebar biasa, tetapi konteksnya masih tersedia ketika diperlukan kembali.

Cara mengunci chat ChatGPT dengan PIN

Fitur ini memerlukan chat yang memenuhi syarat serta opsi Lock chat yang sudah tersedia pada akun. OpenAI Help Center menyatakan Locked Chats masih digulirkan bertahap. Karena itu, menu yang belum muncul tidak selalu menandakan aplikasi mengalami gangguan.

Ikuti langkah berikut pada percakapan yang ingin disembunyikan:

1. Buka percakapan ChatGPT yang ingin dikunci.
2. Pilih menu opsi lainnya atau ikon tiga titik pada chat.
3. Pilih Lock chat bila tersedia.
4. Buat PIN akun empat digit saat diminta.
5. Akses kembali chat melalui Projects > Locked chats.
6. Masukkan PIN atau gunakan Face ID, Touch ID, maupun metode buka kunci perangkat pada perangkat seluler yang didukung.

Menurut OpenAI Help Center, PIN melekat pada akun OpenAI, bukan workspace tertentu. Pengguna dengan beberapa akun perlu membuat dan mengelola PIN secara terpisah untuk setiap akun. PIN pada satu akun tidak otomatis dapat membuka Locked Chats pada akun lain, meski dipakai pada perangkat yang sama.

Pada desktop, OpenAI menyebut pengguna memerlukan aplikasi ChatGPT terbaru untuk macOS atau Windows. Locked Chats tersedia pada ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, dan Edu. Namun, ketersediaan paket tidak menjamin semua jenis percakapan dapat dikunci karena terdapat pengecualian berdasarkan mode chat.

Locked Chats bukan enkripsi dan bukan pengganti keamanan akun

Locked Chats membatasi visibilitas percakapan dalam antarmuka ChatGPT. Menurut OpenAI Help Center, fitur ini tidak menyediakan enkripsi end-to-end atau penyimpanan terenkripsi terpisah. Perlindungannya ditujukan untuk mengurangi risiko chat terlihat oleh orang yang membuka riwayat biasa atau melihat layar perangkat.

OpenAI Help Center juga menjelaskan bahwa penguncian chat tidak mengubah masa penyimpanan chat, pengaturan Improve the model for everyone, informasi yang telah diingat ChatGPT sebelum chat dikunci, maupun kebijakan workspace dan kewajiban hukum yang berlaku. Pengguna tetap perlu mempertimbangkan aturan organisasi sebelum memasukkan data kerja atau data pribadi.

Gunakan tindakan sesuai kebutuhan:

• Kunci chat bila percakapan masih diperlukan, tetapi tidak boleh mudah terlihat pada riwayat umum.
• Hapus chat bila percakapan tidak lagi diperlukan dalam akun.
• Tinjau pengaturan privasi akun bila tujuan utama berkaitan dengan pengelolaan data tingkat akun.

Bagaimana jika laptop demonstrasi dipakai bergantian oleh tim sales? Locked Chats dapat menyembunyikan briefing pelanggan dari pencarian dan sidebar biasa. Namun, fitur ini tidak menggantikan pengamanan akun, kontrol akses perangkat, atau aturan internal terkait data pelanggan.

File, memori, dan jenis chat yang tidak dapat dikunci

File yang diunggah atau dibuat dalam chat akan ikut terlindungi ketika chat tersebut dikunci, menurut OpenAI Help Center. File tidak muncul dalam pencarian biasa dan perlu dibuka dari percakapan asalnya. Pengguna dapat menjaga percakapan serta lampiran terkait dalam satu konteks yang sama.

Terdapat batasan untuk file yang disimpan di Space. OpenAI Help Center menjelaskan bahwa file dari lokasi lain di Space tetap tersedia pada lokasi asalnya. Mengunci satu chat tidak otomatis membatasi akses terhadap file yang sebelumnya berada di ruang bersama. Periksa asal lampiran sebelum mengandalkan Locked Chats sebagai pembatas akses.

Tidak semua percakapan mendukung Locked Chats. Menurut OpenAI Help Center, percakapan Codex, termasuk cloud Codex conversations, serta local Work conversations tidak dapat dikunci. Locked Chats juga tidak tersedia pada ChatGPT for Healthcare. Voice dapat digunakan pada locked chats di web, iOS, dan Android jika tersedia untuk akun, tetapi Voice tidak tersedia pada locked chats di aplikasi desktop.

Coba pikirkan sebuah tim yang memakai Work mode untuk membahas proyek. Tim tersebut perlu memeriksa jenis percakapan sebelum menjanjikan chat proyek dapat dikunci. Jika menu penguncian tidak tersedia, gunakan ruang kerja dengan akses yang sudah diatur organisasi atau pindahkan informasi ke sistem penyimpanan yang sesuai kebijakan internal.

Risiko terbesar ada saat PIN direset

Reset PIN bukan proses pemulihan biasa. OpenAI Help Center menyatakan reset PIN akun akan menghapus permanen seluruh locked chats, informasi yang hanya diingat dalam locked chats, serta file atau konten yang hanya terlindungi oleh PIN sebelumnya. Penghapusan tersebut tidak dapat dibatalkan atau dipulihkan oleh dukungan OpenAI.

Jangan membuat PIN secara tergesa-gesa lalu hanya mengandalkan ingatan. Simpan kredensial dengan metode yang sesuai kebutuhan pribadi atau kebijakan organisasi. Jangan membagikan PIN kepada orang yang meminjam perangkat karena tindakan itu menghilangkan fungsi pembatasan akses Locked Chats.

Sebelum mengunci percakapan penting, cek apakah chat memang masih perlu disimpan, pastikan file penting memiliki lokasi penyimpanan yang aman, lalu nilai kembali kelayakan data untuk dimasukkan ke layanan AI. Jika chat bersifat sementara, penghapusan dapat lebih tepat daripada menyimpannya dalam kondisi terkunci.

Untuk konteks fitur ChatGPT terkait aktivitas browser, baca artikel pilar ChatGPT Kini Bisa Intip Situs yang Dibuka di Chrome. Uji fitur ini pada chat berisiko rendah terlebih dahulu: periksa menu Lock chat, buat PIN yang dapat dikelola dengan aman, lalu pastikan chat dapat dibuka kembali melalui Projects > Locked chats sebelum memakainya untuk percakapan kerja yang lebih sensitif.