OpenAI Hadirkan Locked Chats untuk Lindungi Percakapan ChatGPT

Apa itu Locked Chats ChatGPT dan cara kerjanya

OpenAI hadirkan Locked Chats untuk lindungi percakapan ChatGPT dari tampilan riwayat reguler, chat yang disematkan, dan pencarian percakapan biasa. Percakapan tidak dihapus dari akun. Pengguna masih dapat membukanya melalui Projects > Locked chats dengan PIN akun empat digit atau metode buka kunci perangkat yang didukung.

Menurut OpenAI Help Center, fitur ini diluncurkan bertahap. Jika opsi Lock chat belum muncul pada menu tiga titik sebuah percakapan yang memenuhi syarat, fitur tersebut mungkin belum tersedia untuk akun pengguna. Suara Landak melaporkan OpenAI memperkenalkan Locked Chats pada 20 Oktober 2026. Ketersediaan tetap dapat berbeda menurut akun dan platform.

Cara kerjanya singkat. Buka percakapan cloud yang memenuhi syarat, pilih menu opsi, tekan Lock chat, lalu buat atau masukkan PIN akun. Setelah itu, judul dan isi chat dipindahkan dari area reguler ke bagian Locked chats. Penguncian ini berguna saat layar dibagikan dalam rapat atau perangkat dipakai bersama, karena percakapan sensitif tidak tampil di sidebar sehari-hari.

Locked Chats bukan enkripsi tambahan atau penghapus data

Locked Chats membatasi visibilitas di antarmuka ChatGPT, bukan mengubah cara data disimpan secara menyeluruh. OpenAI Help Center menyatakan fitur ini tidak membuat enkripsi ujung ke ujung dan tidak menciptakan brankas penyimpanan terenkripsi terpisah. Jadi, tombol lock tidak boleh dipahami sebagai jaminan bahwa isi percakapan memperoleh sistem perlindungan data baru.

Penguncian juga tidak mengubah durasi retensi chat, pengaturan Improve the model for everyone, informasi yang telah tersimpan sebelum chat dikunci, atau kewajiban kebijakan workspace, keselamatan, hukum, dan kepatuhan. Jika tujuan pengguna adalah mengatur penggunaan data untuk peningkatan model, pengaturannya perlu ditinjau terpisah. Halaman privasi OpenAI menyebut pengguna dapat mengelola apakah percakapan digunakan untuk membantu meningkatkan kualitas model.

Perbedaan ini penting saat memilih tindakan. Menghapus chat berarti menghapus percakapan dari akun sesuai mekanisme penghapusan yang tersedia. Locked Chats menyimpan percakapan agar dapat dibuka lagi. Temporary Chat, menurut halaman privasi OpenAI, ditujukan untuk obrolan yang tidak muncul di riwayat, tidak membuat Memory, dan tidak membantu meningkatkan kualitas model. Pilihannya bergantung pada kebutuhan: simpan tetapi sembunyikan, jangan simpan di riwayat, atau hapus percakapan yang tak lagi diperlukan.

Batasan perangkat, akun, dan jenis percakapan

Locked Chats tersedia untuk pengguna ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, dan Edu, menurut OpenAI Help Center. Pada desktop, pengguna perlu memakai aplikasi ChatGPT baru untuk macOS atau Windows. Chat cloud yang memenuhi syarat pada mode Chat atau Work dapat dikunci, tetapi percakapan Codex, termasuk cloud Codex, serta percakapan Work lokal tidak dapat dikunci.

Ada batasan lain yang perlu diperiksa sebelum menjadikan fitur ini bagian dari kebiasaan kerja. OpenAI Help Center menyebut Locked Chats tidak tersedia pada ChatGPT for Healthcare. Voice dapat digunakan dalam Locked Chats melalui web, iOS, dan Android bila Voice tersedia untuk akun, tetapi tidak tersedia di Locked Chats pada aplikasi desktop. Detail seperti ini penting bagi pengguna yang bekerja lintas perangkat: alur yang aman di ponsel belum tentu sama di desktop.

Andaikan seseorang memiliki akun pribadi dan akun kerja berbeda pada perangkat yang sama, masing-masing akun memerlukan PIN yang dikelola terpisah. Jangan menganggap PIN dari akun pribadi otomatis melindungi percakapan pada akun kerja. Pisahkan juga akses perangkat, kata sandi akun, dan autentikasi multifaktor sebagai kontrol berbeda.

File, Memory, dan shared link perlu dicek satu per satu

File yang diunggah atau dibuat di dalam chat ikut dilindungi ketika percakapan dikunci, menurut OpenAI Help Center. Namun, file yang sebelumnya ditambahkan dari lokasi lain di Space tetap tersedia sesuai aturan akses lokasi tersebut. OpenAI juga menjelaskan file dari chat yang dikunci akan tersembunyi di Space sampai chat dibuka secara permanen bila file tersebut disimpan ke sana.

Sebagai ilustrasi hipotetis, seorang pemimpin tim memakai ChatGPT untuk merapikan draf rencana proyek. Percakapan berisi catatan internal dan dokumen pendukung. Sebelum mengunci chat, ia perlu mengecek apakah dokumen hanya diunggah ke chat tersebut atau sudah tersedia dari Space. Jika file berasal dari Space, mengunci chat tidak otomatis menghapus akses orang lain yang memang memiliki izin ke Space itu.

Memory perlu diperlakukan terpisah. Mengunci percakapan tidak menghapus informasi yang sudah diingat ChatGPT sebelum chat dikunci, sebagaimana dijelaskan OpenAI Help Center. Shared link juga tidak dicabut otomatis. Jika percakapan pernah dibagikan melalui tautan, pengguna harus mengelola atau menghapus tautan itu secara terpisah bila ingin menghentikan akses melalui jalur tersebut.

Mengunci chat tidak menghapus Memory atau mencabut shared link. Memory perlu dikelola terpisah. Shared link yang sudah ada juga tidak otomatis dihapus saat chat dikunci. Untuk menghentikan akses melalui tautan tersebut, hapus shared link secara terpisah, menurut dokumentasi OpenAI yang dikutip Medcom.id.

Cara memakai Locked Chats untuk konteks kerja dengan lebih aman

Locked Chats paling tepat dipakai sebagai kontrol tampilan untuk percakapan yang perlu disimpan, tetapi tidak perlu terlihat saat membuka ChatGPT di depan orang lain. Fitur ini membantu mengurangi risiko chat muncul di sidebar atau hasil pencarian reguler. Fitur ini bukan pengganti kebijakan klasifikasi data, hak akses workspace, atau pengamanan perangkat.

Misalnya, staf operasional menyiapkan draf komunikasi internal memakai ChatGPT pada laptop yang sering dipakai presentasi. Ia dapat mengunci percakapan setelah pekerjaan selesai. Sebelum screen sharing, ia memeriksa riwayat reguler, hasil pencarian chat, file terkait di Space, Memory, dan shared link lama. Proses ini menutup beberapa jalur tampilan yang berbeda, bukan hanya sidebar.

Gunakan checklist berikut sebelum mengunci chat yang berkaitan dengan pekerjaan:

1. Tentukan apakah informasi memang layak dimasukkan ke ChatGPT. Hapus identitas pribadi, kredensial, atau detail rahasia yang tidak diperlukan untuk tugas.
2. Pastikan chat yang dipilih memenuhi syarat dan opsi Lock chat tersedia pada akun serta platform yang dipakai.
3. Periksa file. Bedakan file yang diunggah dalam chat dengan file yang berasal dari Space atau lokasi lain.
4. Tinjau Memory dan shared link secara terpisah. Lock tidak menghapus keduanya.
5. Pastikan perangkat tidak dapat dibuka sembarang orang. PIN chat tidak menggantikan kunci layar, keamanan akun, atau autentikasi multifaktor.

Halaman privasi OpenAI menyatakan pengguna dapat mengakses, mengekspor, dan menghapus percakapan beserta data terkait akun. Kontrol tersebut dapat melengkapi Locked Chats bila kebutuhan pengguna berubah dari menyembunyikan percakapan menjadi meninjau atau menghapus data.

Risiko terbesar adalah reset PIN tanpa persiapan

Reset PIN bukan tindakan administratif biasa. OpenAI Help Center menyatakan reset PIN akun akan menghapus permanen seluruh Locked Chats, informasi yang hanya tersimpan dalam Locked Chats, serta file atau konten lain yang hanya dilindungi oleh PIN sebelumnya. Tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan dan OpenAI Support tidak dapat memulihkan kontennya.

Karena itu, jangan mereset PIN sebelum memeriksa chat yang masih dibutuhkan. Jika ada percakapan penting, buka dan pindahkan informasi yang memang perlu disimpan ke tempat yang sesuai dengan kebijakan kerja Anda. Jangan menyalin data sensitif ke lokasi baru tanpa izin atau kontrol akses yang tepat.

Uji terlebih dahulu pada satu chat nonkritis di perangkat utama. Periksa apakah judulnya hilang dari riwayat reguler serta pencarian, lalu pastikan proses unlock berjalan sesuai harapan. Setelah itu, tinjau Memory, Space, dan shared link pada percakapan kerja yang sudah ada.